Datenschutzhinweise
Mit den folgenden Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme mit uns sowie im Rahmen eines bestehenden oder angebahnten Mandatsverhältnisses.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Wiebke Nöring
Steuerberater
Bödekerstraße 31
30161 Hannover
Telefon: (0511) 132291-0
E-Mail:
info@steuernhannover.de
2. Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten – je nach Anlass und Mandatsverhältnis – insbesondere folgende personenbezogene Daten:
- Stamm- und Kontaktdaten, insbesondere Name, Anrede, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
- Mandats-, Steuer- und Finanzdaten sowie sonstige Informationen, die für die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung eines Mandats erforderlich sind,
- Inhalte von Anfragen und Korrespondenz,
- technische Daten, die bei der Nutzung unserer Website anfallen, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser- und Geräteinformationen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere
- zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Mandatsverhältnissen einschließlich der Korrespondenz und Rechnungsstellung,
- zur Erfüllung unserer gesetzlichen und berufsrechtlichen Pflichten als Steuerberater,
- zur Bearbeitung von Anfragen,
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
- zur sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website sowie
- auf Grundlage einer Einwilligung, soweit eine solche erteilt wurde.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung von Verträgen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erteilt wurde.
Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in einer sicheren und wirtschaftlichen Bereitstellung unserer Website, einer effizienten Kommunikation sowie der Wahrung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche.
4. Besuch unserer Website und Hosting
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse des verwendeten Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite bzw. Datei, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL sowie weitere technische Verbindungsdaten gehören.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und sicheren Nutzung der Website, der Gewährleistung der Systemsicherheit sowie der Erkennung und Abwehr technischer Störungen und missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für Betrieb, Hosting und technische Bereitstellung unserer Website setzen wir einen Website- und Hosting-Dienstleister sowie dessen technische Unterauftragnehmer ein. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere technische Nutzungs- und Verbindungsdaten sowie Daten aus Kontaktformularen, im Rahmen einer Auftragsverarbeitung verarbeitet werden.
Die von uns eingesetzte Website-Plattform basiert technisch auf Diensten der Duda, Inc. Duda verarbeitet Daten von Besuchern von Kunden-Websites grundsätzlich als Auftragsverarbeiter und kann hierzu auch internationale Cloud- und Content-Delivery-Infrastrukturen einsetzen. Für Übermittlungen in die USA werden – soweit anwendbar – das EU-U.S. Data Privacy Framework oder andere geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln eingesetzt.
5. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien verwenden, soweit diese für die Bereitstellung einer funktionsfähigen und sicheren Website erforderlich sind.
Soweit das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die sich anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine erforderliche Einwilligung vorliegt. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular unserer Website Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dies betrifft insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Mandatsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfrage.
Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen oder berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
7. Kontakt über WhatsApp
Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, über WhatsApp Kontakt mit uns aufzunehmen.
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere Ihre Telefonnummer, gegebenenfalls die von Ihnen bei WhatsApp bereitgestellten Profildaten sowie die Inhalte der mit uns ausgetauschten Nachrichten.
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:
WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland
Die Verarbeitung durch uns erfolgt bei mandatsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und bei sonstigen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
WhatsApp kann personenbezogene Daten im Rahmen seiner Dienste auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für entsprechende Datenübermittlungen werden nach Angaben von WhatsApp geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, eingesetzt.
Für die Übermittlung besonders vertraulicher steuerlicher Unterlagen empfehlen wir die hierfür vorgesehenen sicheren Übertragungswege unserer Kanzlei.
8. Empfänger und Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Durchführung eines Mandats erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben, durch eine andere Rechtsgrundlage erlaubt oder von einer wirksamen Einwilligung gedeckt ist.
Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere:
- Finanzbehörden und Gerichte,
- Sozialversicherungsträger und andere öffentliche Stellen,
- Bundesanzeiger und sonstige gesetzlich vorgesehene Veröffentlichungs- oder Registerstellen,
- Banken und Kreditinstitute,
- Versicherungen und Berufsgenossenschaften,
- IT-, Rechenzentrums-, Hosting-, Kommunikations- und sonstige technische Dienstleister,
- weitere Empfänger, soweit dies im jeweiligen Mandat erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender datenschutzrechtlicher Vereinbarungen. Berufsrechtliche Verschwiegenheitspflichten werden dabei berücksichtigt.
9. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht.
Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vereinbart wurden, eine Übermittlung über das EU-U.S. Data Privacy Framework abgesichert ist oder eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme greift.
Dies kann insbesondere bei eingesetzten IT-, Hosting- oder Kommunikationsdienstleistern sowie im Rahmen eines Mandats mit Auslandsbezug relevant sein.
10. Dauer der Speicherung
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Für Mandatsunterlagen gelten insbesondere gesetzliche und berufsrechtliche Aufbewahrungspflichten. Handakten eines Steuerberaters sind grundsätzlich zehn Jahre aufzubewahren.
Daneben können sich je nach Art der Unterlagen insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen ergeben.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt oder erfordert, beispielsweise zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Daten aus allgemeinen Kontaktanfragen werden grundsätzlich gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
11. Herkunft personenbezogener Daten
Soweit wir personenbezogene Daten nicht unmittelbar von der betroffenen Person erhalten, können diese im Rahmen eines Mandats insbesondere von unseren Mandanten, Finanzbehörden, Sozialversicherungsträgern, öffentlichen Registern, Banken, Versicherungen oder anderen am jeweiligen Vorgang beteiligten Stellen stammen.
Eine solche Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie zur Durchführung des jeweiligen Mandats erforderlich oder anderweitig rechtlich zulässig ist.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht
- auf Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
- auf Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
- auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO sowie
- eine erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail:
poststelle@lfd.niedersachsen.de
13. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Werden personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts genügt eine Mitteilung an:
14. Bereitstellung personenbezogener Daten
Beim bloßen Besuch unserer Website besteht grundsätzlich keine Verpflichtung, uns personenbezogene Daten aktiv bereitzustellen.
Für die Bearbeitung einer Kontaktanfrage oder die Begründung und Durchführung eines Mandatsverhältnisses können bestimmte Angaben erforderlich sein. Ohne diese Daten können wir eine Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten bzw. ein Mandat nicht oder nicht vollständig durchführen.
Darüber hinaus können gesetzliche Pflichten die Erhebung bestimmter personenbezogener Daten erforderlich machen.
15. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.
16. Externe Links und soziale Netzwerke
Unsere Website enthält Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken, insbesondere zu Facebook, Instagram und LinkedIn.
Wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Anbieter ist grundsätzlich dessen Datenschutzerklärung maßgeblich.
Stand: September 2026